Legal

Política de Privacidade

Última atualização: 27 de julho de 2026

1. Quem somos

Esta Política de Privacidade se aplica ao site institutow.com e demais domínios e subdomínios operados por L & W COMERCIO DE SERVIÇOS EM SAÚDE LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 33.250.402/0001-01, com sede na Av. Dr. Mario Guimarães, 428, sala 707, Centro, Nova Iguaçu, Rio de Janeiro, Brasil — estabelecimento registrado sob o título INSTITUTO L & W e que atua comercialmente sob a marca Instituto W.

Para os fins da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD), L & W COMERCIO DE SERVIÇOS EM SAÚDE LTDA é a controladora dos dados pessoais tratados por meio deste site.

Responsável técnico: Dr. Gilberson Wanderley — CRM-RJ 52.77473-1.

2. Quais dados coletamos

Coletamos dados pessoais nas seguintes situações:

  • Formulários e avaliação de perfil: nome, telefone/WhatsApp, e-mail e respostas fornecidas voluntariamente ao preencher formulários de contato, agendamento ou o quiz de avaliação.
  • Contato via WhatsApp: número de telefone e conteúdo das mensagens trocadas com nossa equipe.
  • Navegação no site: endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, páginas visitadas, origem do acesso e tempo de permanência, coletados via cookies e ferramentas de analytics (Google Tag Manager / Google Analytics).
  • Compras de produtos digitais: quando aplicável, dados de pagamento são processados diretamente pela plataforma parceira (Hotmart), que possui política de privacidade própria.

3. Para que usamos seus dados

  • Agendar e confirmar consultas, avaliações e teleconsultas;
  • Responder dúvidas e solicitações enviadas por formulário ou WhatsApp;
  • Personalizar recomendações a partir da avaliação de perfil;
  • Enviar comunicações sobre procedimentos, programas e conteúdos do Instituto W;
  • Analisar o desempenho e a usabilidade do site, e medir a origem de campanhas;
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis ao exercício da medicina.

Atendimento automatizado

Parte do primeiro contato via WhatsApp pode ser conduzida por um assistente virtual com inteligência artificial, responsável por triagem inicial e esclarecimento de dúvidas gerais. Você é avisado disso já no início da conversa e pode solicitar atendimento humano a qualquer momento. Nenhuma decisão clínica é tomada por sistema automatizado — toda conduta médica, diagnóstico ou indicação de tratamento é de responsabilidade exclusiva de profissional habilitado.

O tratamento dos seus dados pessoais se fundamenta no consentimento do titular (art. 7º, I, LGPD), na execução de procedimentos preliminares ou de contrato ao qual o titular seja parte (art. 7º, V), no legítimo interesse do Instituto W para fins de comunicação e melhoria de seus serviços (art. 7º, IX), e no cumprimento de obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II), conforme o caso.

5. Compartilhamento de dados

Não vendemos seus dados pessoais. Podemos compartilhar dados com terceiros estritamente para viabilizar a operação do site e dos nossos serviços, tais como:

  • Meta/WhatsApp, para comunicação direta com nossa equipe;
  • Google (Tag Manager, Analytics), para análise de tráfego e desempenho;
  • Hotmart, para processamento de compras de produtos digitais;
  • Anthropic, para o processamento de linguagem do assistente virtual de atendimento;
  • Supabase, para armazenamento de conversas e dados de contato;
  • Vercel, para hospedagem do site;
  • Autoridades públicas, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de órgão competente.

Transferência internacional de dados

Alguns dos fornecedores acima (Anthropic, Supabase e Vercel) operam servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência internacional de dados ocorre com base no art. 33 da LGPD, e adotamos salvaguardas contratuais junto a esses fornecedores para assegurar nível de proteção adequado aos seus dados pessoais.

6. Cookies e tecnologias de rastreamento

Utilizamos cookies próprios e de terceiros para viabilizar funcionalidades do site, lembrar preferências e gerar estatísticas de uso por meio do Google Tag Manager. Você pode gerenciar ou desativar cookies diretamente nas configurações do seu navegador; a desativação pode limitar algumas funcionalidades do site.

7. Por quanto tempo guardamos seus dados

Mantemos seus dados pessoais pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política, observados os prazos legais de guarda de prontuários e documentos médicos exigidos pelo Conselho Federal de Medicina, ou até que você solicite a eliminação, quando aplicável.

8. Seus direitos como titular de dados

Nos termos da LGPD, você pode solicitar a qualquer momento:

  • Confirmação da existência de tratamento de dados;
  • Acesso, correção ou atualização dos seus dados;
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos;
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
  • Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
  • Revogação do consentimento, a qualquer momento;
  • Informação sobre entidades com as quais compartilhamos seus dados;
  • Revisão de decisões tomadas com base em tratamento automatizado que afetem seus interesses (art. 20 da LGPD).

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail institutowclinic@gmail.com.

9. Segurança das informações

Adotamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger seus dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, alteração ou divulgação indevida. Apesar dos esforços empregados, nenhum sistema é totalmente livre de riscos, e recomendamos que você também adote práticas seguras ao navegar e compartilhar informações online.

10. Crianças e adolescentes

Este site não é direcionado a menores de 18 anos e não coletamos intencionalmente dados pessoais de crianças ou adolescentes sem o consentimento verificável dos pais ou responsáveis legais.

11. Alterações desta política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação aplicável. A data da última atualização estará sempre indicada no topo desta página.

12. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais, entre em contato pelo e-mail institutowclinic@gmail.com ou pelo telefone +55 21 99846-3434.

Nos termos do art. 41 da LGPD, o Instituto W designa o e-mail institutowclinic@gmail.com como canal do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO), responsável por receber comunicações, esclarecer dúvidas e atender solicitações de titulares de dados.

Caso não fique satisfeito com a resposta do Instituto W, você também tem o direito de peticionar diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), pelo site www.gov.br/anpd.